USP Revoluciona Emissão de Diplomas: Transição para o Formato Exclusivamente Digital

A Universidade de São Paulo (USP) marca um novo capítulo em sua história acadêmica ao anunciar a emissão exclusiva de diplomas de graduação em formato digital. Essa iniciativa representa uma mudança significativa, abandonando o modelo tradicional em papel para adotar uma solução totalmente eletrônica, alinhada às mais modernas práticas de certificação e segurança documental. A medida visa otimizar processos, garantir maior proteção contra fraudes e oferecer um documento com validade jurídica assegurada em todo o território nacional, diretamente acessível aos seus egressos.

A Virada Digital na Expedição de Documentos Acadêmicos

A partir de agora, a USP adota o conceito de diploma "nato-digital", um documento gerado, registrado e armazenado exclusivamente em ambiente eletrônico desde sua origem. Essa transformação atende à resolução do Conselho Estadual de Educação, que preconiza a emissão de documentos acadêmicos neste formato, conferindo-lhes a mesma validade jurídica de um diploma físico. O pró-reitor de Graduação, Marcos Neira, destaca a relevância dessa evolução: “Trata-se de uma mudança fundamental na forma como o estudante passa a ter acesso ao seu diploma. Deixamos de emitir o documento no formato físico em papel para adotar um modelo nato-digital, no qual o formando recebe um arquivo XML que funciona como a chave de acesso para consultar e validar o diploma diretamente no portal do MEC.”

É importante ressaltar que essa nova modalidade se diferencia do antigo sistema de “Diploma Virtual” que a USP mantinha desde 2013. Enquanto o Diploma Virtual era uma versão eletrônica de um documento físico para comprovação temporária, o diploma digital atual é o documento oficial e definitivo, não mais acompanhado de uma versão em papel.

Segurança Reforçada e Reconhecimento Global

Um dos pilares da transição para o diploma digital é a segurança da informação e a proteção contra falsificações. O documento é gerado em formato XML, um texto estruturado que facilita a leitura por sistemas informatizados, e conta com assinatura digital conforme o padrão ICP-Brasil. Esse sistema nacional é o responsável por viabilizar a emissão de certificados digitais e conferir validade jurídica às assinaturas eletrônicas no Brasil. A conformidade do diploma pode ser verificada a qualquer momento por meio do Verificador de Diploma Digital, disponível no portal do Ministério da Educação.

Além da segurança nacional, o diploma digital da USP também amplia as possibilidades de reconhecimento internacional. Conforme explica o secretário-geral Gustavo Ferraz de Campos Monaco, o novo formato permite o apostilamento digital (e-apostila). “O diploma digital é expedido segundo o modelo nacional, verificável e 100% seguro. Para os diplomados que pretendem dar seguimento à sua formação em instituições estrangeiras, por exemplo, permite inclusive o apostilamento digital (e-apostila), que garante o reconhecimento da autenticidade do documento em mais de 120 países”, afirma Monaco, sublinhando a versatilidade do documento para a carreira acadêmica e profissional dos egressos.

Acesso e Estrutura do Diploma Digital

O processo de emissão do diploma digital é automático após a colação de grau, eliminando a necessidade de solicitação por parte do estudante. Em até 120 dias após a cerimônia, os graduados poderão acessar o Portal Alumni USP para fazer o download de dois arquivos essenciais: a Estrutura XML do Diploma e a Representação Visual Digital (RVD).

A Estrutura XML do Diploma é o documento legalmente válido, contendo um código que, inserido no Verificador do Diploma Digital do MEC, dá acesso a um panorama completo da vida acadêmica do estudante. Isso inclui data de conclusão, dados da instituição, histórico escolar detalhado e notas das disciplinas cursadas, tudo assinado digitalmente com certificado ICP-Brasil. Em contrapartida, a Representação Visual Digital (RVD) é meramente uma versão gráfica do diploma, preparada para impressão ou exibição, e não possui validade jurídica própria, servindo apenas como uma representação visual do documento oficial em XML.

Escopo da Mudança e Esforço Colaborativo

A transição para o diploma digital na USP é aplicável a todos os estudantes formados a partir do dia 1º de abril de 2026. Para aqueles que se graduaram em datas anteriores, o diploma tradicional em papel permanece válido, sem necessidade de troca ou reemissão. Essa demarcação clara assegura que nenhum graduado seja prejudicado pela mudança e que todos tenham um documento válido para sua trajetória.

A implementação dessa complexa alteração exigiu um esforço colaborativo significativo entre diversas unidades da universidade. O pró-reitor Marcos Neira destaca a dimensão do trabalho conjunto: “As equipes da Pró-Reitoria de Graduação (PRG), da Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) e da Secretaria Geral (SG) trabalharam de forma conjunta para organizar os dados das turmas dos últimos seis anos, definir requisitos técnicos e adaptar nossos sistemas para a emissão digital.” Essa sinergia foi crucial para garantir que a USP estivesse preparada para a nova demanda tecnológica e normativa.

Com a adoção do diploma exclusivamente digital, a USP reforça seu compromisso com a inovação, a segurança e a eficiência, proporcionando aos seus graduados um documento que não apenas atesta sua formação de excelência, mas também os prepara para os desafios de um mundo cada vez mais conectado e digitalizado.

Fonte: https://www.agenciasp.sp.gov.br